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九江职业大学公务卡使用及报销管理规定

发布时间:2017年05月18日 点击数:

为进一步加强我校财务管理,规范公务支付业务,减少现金支付结算,提高支付透明度,强化资金安全,根据《九江市人民政府办公厅关于加快推进公务卡制度改革的通知》(九府厅字【201348)文件的相关规定,结合单位实际,制定本制度。

一、公务卡刷卡支付范围:公务卡的公务支出,主要是指本单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待费、交通费和零星购买支出等。

二、公务卡的使用和管理

1、公务卡实行“一人一卡”实名管理。对新增工作人员,应及时办理公务卡的申领手续;对调离本单位的人员,人事处应及时通知持卡人办理相关变更或注销手续,还清卡内债务。

2、公务卡为信用卡,可以先消费再还款,信用额度2-4万,银行不收取年费,每月固定20日出账,出账日后25日内还款,即下月14日为最后还款日。公务卡遗失或损坏,由本人凭身份证原件到九江银行各网点补办。如有问题可拨打银行客服电话96202,或登录银行网站www.jjccb.com

3、公务卡只限本人使用,目前公务消费实行公务卡和现金支付并行,但具备刷卡条件的,必须用公务卡刷卡支付;工作人员出差应在具备刷卡功能的酒店住宿,并用公务卡刷卡结算;出差乘坐飞机的工作人员,购机票必须使用公务卡刷卡或转账支付。

4、公务卡用于本校公务支出的结算,持卡人在规定的信用额度和免息期内先消费、后还款,持卡人在未按规定办理报销手续之前,无论是公务消费还是个人消费均属个人行为,个人承担由此导致的全部责任。持卡人可以按照银行规定用公务卡提取现金,但不得透支现金。因透支现金导致发生的手续费、利息、罚息等费用,均由本人承担。如果预先存入现金,则持卡人可通过公务卡提取溢缴款(溢缴款=存入现金-已透支消费金额),提取溢缴款银行不计利息且本地本行免收手续费。

三、 公务卡支付与报销管理

1、持卡人因公务活动使用公务卡消费时,应在公务卡信用额度内,先通过公务卡结算,取得本人签名的公务卡消费交易凭条(pos机小票)和相应的原始发票,按财务报销审批程序办理财务报销手续。

2、持卡人在公务消费后,应于15个工作日内将公务消费的正规原始发票及经本人签名的公务卡消费交易凭条(pos机小票)、购物明细或消费清单等凭证,按财务报销审批程序办理财务报销手续。  

3、若遗失公务卡消费交易凭条(pos机小票)的,持卡人可通过发卡行网点、电话银行、网上银行等途径查询,并将获取的“交易时间”、“交易金额”、“交易地点”等信息在财务报销凭证背面证明。

4、确因出差在外或其它特殊原因,确实无法在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的,可通过传真等方式委托本校其他人员填制借款单,并提供持卡人姓名、卡号、消费时间和每笔消费金额的明细信息,经财务人员审核后先办理借款手续,于免息还款期前先将资金转入公务卡,待持卡人回单位后及时补办报销手续并冲销其借款。

5、超过还款日还款的责任:因持卡人报销不及时引起的,由持卡人承担相应的利息、滞纳金等;因单位归还款项不及时引起的,由单位承担利息等费用。

6、对确实不能采用银行转账结算和公务卡刷卡结算的公务消费支出报销审批程序:对确实不能使用公务卡的公务支出,经办人应写《未使用公务卡结算审批报告》,经分管领导审查证实后报主要领导审批,经办人将审批后的《未使用公务卡结算审批报告》和原始发票,及时到计财科办理报销手续。

7、有下列情形之一所产生费用不予报销:

1)使用公务卡消费按有关财务管理程序应事先报批而未报批的;

2)报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费交易凭条(pos机小票)的内容不符的;

3)持卡人通过公务卡提取现金的手续费;

4)因持卡人个人保管不慎或遗失等原因,导致公务卡被盗所形成的支出和损失;

5)其他不符合本校财务管理规定要求或超出标准的消费。

8、执行时间:2013108

9、未尽事宜,在执行中逐步完善。

 

九江职业大学财务处

2013-9-27

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