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发票盖章遇到这8种情况,不能报销!

发布时间:2018年09月18日 点击数:

发票报销是日常工作中免不了要遇到的事情,把发票和报销单提交到财务等着“回血”时,却被告知发票有问题,无法通过审核。明明已经把单位名称和纳税人识别号比对了好几遍,到底是哪里出了问题?财务答曰:提交的发票盖章不正确。

政策依据在此(分别属于行政法规和部门规章,法律效力最高,对自开发票和代开发票均有效):

《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。

 根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第25号 )第二十八条规定,单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

为了规避风险,我们给大家总结出几个发票盖章的常见问题,这就带着大家一起学习怎么跳出这些坑吧!

发票盖章容易入坑的8种情况:

1、未盖章,忘记盖章了怎么办? 


  答:根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定,未加盖发票专用章的由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。
  2、同时盖了财务专用章和发票专用章


  答:无效,增值税发票只允许加盖发票专用章,带有其他印章的一律无效,且不可作为报销凭证在企业所得税前扣除。除特殊情况在开具的发票上必须加盖用票单位的发票专用章外,其他印章无效。
  3、发票专用章盖成了公章或财务专用章


  答:无效,发票应当加盖发票专用章,该发票也不可补盖发票章。
  4、发票专用章盖反了(字朝下)


  答:有效,但需要保证发票清晰度,字迹清楚。
  5、盖了发票专用章,但是盖的不清晰


  答:可以在旁边补盖一个清晰的章,或者将发票作废/冲红。
  6、代开发票怎么盖章?
  答:代开增值税专用发票,需要收款方加盖发票专用章,不需要加盖税务机关代开发票专用章;代开普通发票,必须加盖税务机关代开发票专用章,不需要加盖收款方发票专用章。
  7、发票专用章盖错了,怎么处理?
  答:发票应该作废/冲红。
  8、纳税人更名后,仍使用更名前的发票专用章盖章的发票?
  答:无效,按规定“开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具”。企业更名后记得及时刻制新的发票专用章,同时到主管地税机关办理发票专用章备案。
  说了这么多,有人该问了:发票专用章到底怎样盖才能一次过关?现在就带大家一起get盖发票章的正确方法。

盖章攻略
  发票右下角有一个销售方盖章处,瞄准这里,调整好发票章的方向,确保字体头朝上。如果不想重复劳动,稳住手深吸一口气,手起章落,快准狠——完美的发票章出炉!看完后,自己会审核发票章了吧~

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