2020级新生集中入学报到在即，为做好2020级新生入学工作，落实学校“热情、细致、周到、安全”的迎新工作总体要求，特制定本方案：

一、领导机构和工作职责

（一）为了加强对2020级新生入学工作的领导，成立领导小组，成员如下：

组  长：高坊洪  张旭

副组长：杨文、洪皓

成  员：李莹、金伟、李艳、庄娇、李捷、彭明蓉、邓薇薇、王丽君、马玲、姜雯馨、代静、江婷婷

（二）工作职责

1.负责配备好新生班班主任，组织好迎新师生工作队伍和各新生班级助理辅导员的配备工作，做好工作计划，落实工作人员，明确工作任务和责任。使新生一到校就能得到满意的接待，了解新生的需要，解决新生的实际困难，确保每名新生顺利入学；（负责人：洪皓、金伟）

2.负责按专业录取人数分好班级、编好学号（负责人：洪皓）；

3.班主任根据各班录取名单开放支付宝打卡权限，电话联系新生，提醒学生来校前14天坚持健康打卡、体温监测并准确掌握来校前行动轨迹，提醒学生来校途中做好个人防护（备好口罩、体温计），负责指导学生网上缴费、注册及其他问题的答疑工作（洪皓、李捷、彭明蓉、邓薇薇、王丽君、马玲、姜雯馨、代静、江婷婷）；

4.负责到校新生核实录取信息，核对录取名单（负责人：洪皓）；负责分配安排学生入住寝室（负责人：金伟、庄娇）；

5.负责新生校内接待安置及协助新生办理各项入学报到注册的手续,收回新生入学通知书，在学校数字化平台上确认新生身份，详细登记新生各项信息（负责人：洪皓、金伟、学生会干部及新生班主任助理）；

6.负责新生信息采集工作及新生高考档案、照片、党团组织关系、新生家庭经济情况调查表、困难学生各项证明材料等的收取工作（负责人：李捷、彭明蓉、邓薇薇、王丽君、马玲、姜雯馨、代静、江婷婷及新生班主任助理）；

7. 负责完成学生保险、军训服、体检费用的代收工作（负责人：李捷、彭明蓉、邓薇薇、王丽君、马玲、姜雯馨、代静、江婷婷）；

8.负责通知传达学校和学院关于新生管理的各项工作，坚持夜间值班制度和班主任下寝室制度（负责人：洪皓、金伟、庄娇）。

9. 负责新生接待站的桌椅调配、防护用品领取发放及后勤保障、新闻报道（负责人：李莹）。

10、负责新生班级教室安排、课程编排及教学事宜（负责人：杨文、李艳）。

11、负责制定学院新生入学教育方案（负责人：高坊洪、张旭）。

二、新生入学工作日程安排及报到地点

新生入学正式报到注册时间：10月10日至10月11日（具体日程安排见附件）。为减少报到期间人员聚集，新生报到不需前往招生处，直接至学院报到地点报到（濂溪校区共产党员讲堂前）。10月10日前来报到的新生，由校团委负责接站至学院（对接负责人：金伟、院团委学生会主席），完成报到注册手续并跟踪管理。

三、具体安排

（一）新生集中报到两天内，学院值班时间为8:00—22:00。新生班主任如无课，需在学院迎新点及学生寝室履行各项工作职责，晚上22点后，如有新生到达火车站及汽车站，接站的车辆接到新生后，由值班老师及学生干部做好测温、扫码工作，直接送至宿舍，先行安排临时入住，待第二日进行新生报名注册等手续的办理。

（二）按照工作要求，迎新期间所有参与迎新工作的人员必须全程佩带口罩，学院迎新点为新生及家长备好口罩和酒精；老师佩挂由学校党政办统一制作的“迎新工作牌”；学生干部必须穿学校统一制作的迎新服装。

（三）做好迎新期间的值班安排并将具体名单报迎新工作领导小组办公室和招生处。

四、工作要求

（一）迎新工作实行首问责任制，工作人员要精准掌握工作流程，主动协作，强化沟通，不得互相推诿。

（二）组织以学生干部为主的迎新工作学生服务队，做好疫情防控及岗位培训，为新生入校提供热情周到的全程服务。

（三）加强对已报到注册并已安排好住宿的学生的管理。新生班主任多下寝室，多与学生交流，加强学生人身财产、网络诈骗、疫情防控常态化教育，做好各项解释答疑，精心组织召开好第一次班会，切实开展好学校校纪校规和学生资助等专题学习，精准掌握班学生家庭情况。

（四）分专业组织学生了解学院和所有专业，提高新生的学习兴趣。结合抗疫精神、红色走读、“厉行节约、反对浪费”等主题，精心制定好新生入学教育方案，帮助新生尽快适应大学生活。

（五）迎新期间，学院迎新人员、新生班主任务必保持通讯畅通。

（六）如九江市区新生申请走读，必须按照校字（2009）68号《九江职业大学关于学生走读办理的暂行规定》履行审批手续。

五、重点工作提醒

（一）各新生班主任掌握班级学生名单后，第一时间按照要求（见本方案工作职责第三条及学校提示）做好新生来校确认与重要事项提醒工作并做好相关记录并及时反馈。

（二）如家长随同新生到校，各新生班主任务必留好家长联系方式（电话、微信），便于后期沟通交流；按照工作要求，新生家长不能随学生进入学生宿舍，请做好解释工作。

（三）询问每位学生是否办理助学贷款，如办理助学贷款，务必提醒该生至洪皓处提交助学贷款确认函完成确认登记手续；精准掌握班级建档立卡、低保、残疾、孤儿、单亲等家庭困难学生情况，在规定时间内（另行通知）收齐相应资料并做好各项表格录入和上报工作。

（四）新生入住寝室后，各新生班主任精准掌握学生每日动态和身体状况，重点加强学生疫情防控个人防护教育和人身财产安全教育、防电信诈骗、非法校园贷教育。

（五）组织做好班级困难学生认定工作。

（六）未尽事宜，请及时关注学院班主任工作微信群通知并及时落实各项工作。

2020级新生入学工作日程表