各院(部)：

2020年秋季中职助学金、免学费申报工作已经开始，为进一步规范我校中职助学金的管理，加强、保证中职助学金、免学费评定工作的公平、公正、公开，确保资助工作顺利实施，现启动我校的中职助学金、免学费申报工作，具体工作安排如下：

一、请各院(部)按照《九江职业大学中职助学金、免学费评定管理办法》（2017年6月修订稿）中的要求评定享受助学金、免学费资格的学生。

二、请教务处最迟于10月31日之前在中职系统中报2020年秋季新生学籍和上传学生照片，并确保上传学生信息准确无误。

三、中职助学金报材料注意事项：

（1）、请各院（部）按照《关于开展2020年秋季家庭经济困难学生认定和建档工作的通知》给已经认定的第八类其他家庭经济困难学生申报中职助学金，并填好助学金资助名单表（表中顺序请按照贫困等级进行排序）和个人申请表（附件1需附贫困材料原件，原件需要民政局或居委会公章）最迟于11月10日之前报学工处，学工处审核通过后予以报至市教育局。

（2）、excel表格请务必用excel软件填写，若用wps软件最后不能检测保存。

四、中职免学费报材料注意事项：

（1）、请各院（部）最迟于11月10日之前将本院（部）20级新生中职免学费资格的学生相关汇总材料（家庭经济信息录入表、困难学生认定管理表和免学费资助名单表）和个人申请表（附件3需附贫困材料原件，原件需要民政局或居委会公章，附件2需附户口本首页、户主页和学生页的复印件）及时报学工处，学工处审核通过后予以报至市教育局。

（2）、请各院（部）最迟于11月10日之前将本院（部）18、19级老生中职城市困难免学费资格的汇总材料（免学费资助名单表）和个人申请表（附件3需附贫困材料原件，原件需要民政局或居委会公章）及时报学工处，学工处审核通过后予以报至市教育局。

（3）、excel表格请务必用excel软件填写，若用wps软件最后不能检测保存。

五、请各院（部）遵照《助学金免学费申报一览表》中的要求及时报相关材料，相关表格只填必填项，表格保存之前一定要检测，检测出现的错误项要及时修改，否则影响表格上传。逾期未报的学生将无法享受助学金、免学费资格，请各院（部）高度重视，严格按照时间节点报材料，另户籍性质是直接影响学生是否享受免学费资格的唯一要求，所以请各院（部）确保上传学生的学籍信息准确无误。

六、各院（部）报材料的纸质稿必须院（部）领导签字盖章，电子稿发送至109330594@qq.com（请确认无误再发送邮箱，如果发送有误，请在新的邮件中说明，否则一律视为无效），不接收任何离线文件和移动介质拷贝。纸质稿和电子稿必须一致。

    七、为进一步规范我校的资助工作，推进学校资助工作科学化、责任化进程，全面加强学生管理人员和资助工作人员的责任意识，减少学生资助工作事故的发生，从本学年起学工处将对各院（部）报的材料进行逐一审核和记录，并按照《九江职业大学学生资助工作事故认定及处理办法（2018年6月）》进行相应处理。

附件：《助学金免学费申报一览表》

学  工  处

2020年10月23日